日常生活のなかで「とりあえず」という言葉を使うことがありますよね。
判断しかねるときに、間に合わせの処置として「とりあえず検討するね」などと使える便利な言葉ですが、ビジネスシーンで使用するのはあまり好ましくありません。
実は「とりあえず」は敬語ではありません。そのため、目上の人や取引先との会話で使ってしまうと、失礼な印象を与えます。
ここでは「とりあえず」の意味や使い方、ビジネスメールを送るときの言い換え方について詳しく解説します。正しい意味を理解して相手に失礼のない使い方ができるよう、きちんと勉強しておきましょう。
目次
「とりあえず」の意味・使い方
「とりあえず(取り敢えず)」には「ほかのことは差し置いてまずは第一に。暫定的に。一応」という意味があります。
語源の「取りも敢えず」という言葉は、「するべきことをゆっくりできないほど急であるさま」という意味、「取るものも取り敢えず」という言葉は「急な事態に対して大慌てでなにかするさま」という意味があることから、「とりあえず」は「十分な時間がなく暫定的な処置や対応が必要となる場面や、差し当たっての対応として行う場合に使います。
冒頭でお伝えしたように「とりあえず」は敬語ではありません。目上の人との会話や、取引先にメールを送るときに「とりあえず」を使うと、素っ気なく、適当な印象を与えるためくれぐれも避けましょう。
【例文】
- 予定がまだはっきりしないが、とりあえず返信しておこう。
- このプロジェクト、詳細はまだ何も決まっていないらしいが、とりあえずエントリーだけはしておこう。
- アドバイスできるかわからないが、とりあえず今までの経緯を聞いておこう。
上述しているように、ビジネスで「とりあえず」を使うと、意図していなくても妥協している印象を与えたり、責任感のない姿勢が相手に伝わります。そのため、別の言い回しを使用することがマナーです。
なにより、ビジネスでは曖昧な表現を使用するのは不適切とされています。「とりあえず」だけではなく「一応」「たぶん」「だいたい」などの表現も避けたほうが無難です。
「とりあえず」のビジネスメールでの言い換え
「とりあえず」はそもそも敬語ではなく曖昧な表現であり、また相手に妥協している印象を与えてしまいかねないため、ビジネスシーンでは適切な言葉に言い換える必要があります。
では、ビジネスメールで「とりあえず」を使いたいときは、どんな言葉に言い換えればよいのでしょうか。言い換えるときは下記の表現を使いましょう。
- ひとまず
- まず
- 取り急ぎ
上記の「ひとまず」「まず」は「とりあえず」の言い換え方として、ビジネスでよく使う言葉です。
「ひとまず」「まず」を使うことにより、「本当はお目にかかりたいのですが、時間の都合上応急的な対応で失礼いたします」というニュアンスを相手に伝えることができます。
【例文】
- ひとまずご案内させていただきます。
- ひとまずご報告申し上げます。
- まずはお礼まで申し上げます。
- まずは用件のみにて失礼いたします。
- まずはご提案まで。
「取り急ぎ」も言い換え方としては正しいのですが、「とりあえず」の意味合いが強くなってしまう上に略式のため、目上の人に対しては使わないほうが良いとされています。「取り急ぎ」を使うときは文章を最後まで省略せずに書く、など丁寧にする必要があります。
- ✕:取り急ぎお礼まで。
- ✕:取り急ぎご通知とお願いまで。
- 〇:取り急ぎ御礼まで申し上げます。案件をお伝えいたします。
- 〇:取り急ぎご回答申し上げます。
また、以下の類義語もあります。ビジネスメールを送るときは、その場に合った言葉を使って、言い換えてみましょう。
【類義語】
- あらためて
- さしあたり
- 以上
- それでは
- 略儀ながら
【例文】
- あらためてこちらからご連絡いたします。
- まずはお知らせかたがたご挨拶まで。
- さしあたり、資料だけでもお渡ししておきます。
- 略儀ながら書中にてご案内させていただきます。
- 以上、ご回答まで。
- 略儀ながら書中にてお願い申し上げます。
なお、ビジネスメールで使用する結びの挨拶を理解したい方は「ビジネスメールの結び・締めの言葉|例文集」をご覧ください。
「とりあえず」を言い換えたビジネスメールの例文集
「とりあえず」を言い換えたお礼メール例文
件名:ご面談のお礼 株式会社〇〇〇〇 平素よりお世話になっております。 本日、弊社商品の〇〇〇をご提案させて頂きました、 ご多忙にもかかわらず貴重なお時間をいただき、 ご面談では貴社の現状や今後の展望について 弊社商品に関しましてご不明な点が御座いましたら、 〇〇様にお会いできましたご縁を大切に、 メールにて大変恐縮ですが、 ==================== |
お礼メールのその他の文例を参考にしたい方は100以上のメール例文を紹介した「お礼メールの書き方・文例集」をご覧ください。
「とりあえずお知らせまで・連絡まで」を言い換えたメール例文
件名:営業会議のお知らせ 営業部各位 お疲れさまです。営業部の〇〇です。 〇月の営業会議を下記要項にて行います。 ■会議の詳細 なお、会議資料を添付しておりますので、 やむを得ない事情により出席できない方は 以上、営業会議のお知らせを申し上げます。 ==================== |
その他の案内メールを確認しておきたい方は「案内メールの文例集」をご覧ください。
「とりあえずご報告まで」を言い換えたメール例文
件名:営業先から直帰のお願い 〇〇課長 お疲れ様です。営業部の△△です。 先ほど、株式会社〇〇の〇〇様より、 これから先方に向かいますので トラブルの状況については、 何かございましたら、お手数ですが私の携帯電話(000-0000-0000)に 追って対応いたします。 ==================== |
前述した通り、上司や目上の人に「取り急ぎ」を使うときは「ご報告まで」と省略せず「ご報告まで申し上げます」「ご報告申し上げます」と書きましょう。
「とりあえずご挨拶まで」を言い換えたメール例文
件名:担当者交代のご挨拶 株式会社〇〇〇〇 いつも大変お世話になっております。 本日は担当者変更のお知らせでご連絡致しました。 さて、これまで貴社を担当しておりました弊社営業部の〇〇が 〇〇〇〇(後任者)は入社以来〇〇支店に勤務し、 近日中に新担当者の〇〇をご挨拶に伺わせますので メールにて大変恐縮ではございますが、 ==================== |
挨拶メールのその他の文例を参考にしたい方は「挨拶メールの書き方・文例集」をご覧ください。
まとめ
いかがでしたか?「とりあえず」の正しい意味や使い方、ビジネスメールの適切な言い換え方について、例文を交えてお伝えしてきました。
つい使ってしまいそうな「とりあえず」という言葉、適切な言い換え方をすればビジネスシーンで相手に失礼な印象を与えることなく、気持ちを伝えることができます。ちょっとした言葉遣いやメールの文面に気を付けることで、お互い気持ちよく仕事をすることができます。ビジネスではとても大切なことですね。
ぜひ正しい言い換え方を覚えて、ビジネスシーンで使ってみてくださいね。