「ですので」の意味・使い方｜類語・言い換え表現・メール例文集つき

突然ですが、「ですので」の意味や使い方はご存知ですか？

「ですので」はビジネスシーンに限らず、日常生活の中やニュースでもよく聞く馴染み深い表現ですが、間違った使い方をしている方も少なくありません。

ここでは「ですので」の意味や使い方をご説明します。ビジネスメールの例文や、「だから」「そのため」「ですから」などの類語との違いについてもお伝えするので参考にしてくださいね。

「ですので」の意味・使い方

「ですので」とは「なので。よって。そういう訳なので」という意味であり、基本的には口語で使われる接続語です。

なお、「ですので」は「なので」の丁寧語のため、上司や取引先といった目上の人にも使えます。

「ですので」や「なので」の接続詞は、前述した内容を踏まえて、理由や原因を伝えるときに使う表現です。

「なので」は、断定を意味する助動詞「～だ」の連体形である「な」と、確定の順接を表す助詞「ので」で成り立つ語です。

「ですので」は、丁寧な断定を意味する助動詞「です」の連体形と、確定の順接を表す助詞「ので」を組み合わせた言葉です。

たとえば、「重要な書類ですので、管理には十分にお気を付けください」と使います。

「ので」は接続助詞のため、「重要な書類だ」という事柄を順接でつなぐ付属語としての役割を果たします。

部下や後輩といった目下の人との会話では「なので」を使いましょう。

「ですので」を使った例文は以下の通りです。

【例文】

• 今日は一日雨ですので、傘をお持ちください。
• 日程の再調整が必要ですので、都合のつく日を教えてください。
• 明日より情報解禁ですので、くれぐれも今日一日はご内密に。

「ですので」は「だから」の敬語表現ではない

「だから」の敬語表現として「ですので」を使う方がいます。ですが、両者は似て非なるものです。混同しないよう注意しましょう。

そもそも「ですので」は、文頭に置いて使うことはできません。その理由は「ですので」は、それだけで言葉として自立していない「付属語」だからです。

つまり「当日は既に別の予定が入っています。ですので、参加することができません」という使い方は間違いなのです。正しくは「当日は既に別の予定が入っていますので、参加することができません」となります。

一方で、「だから」は順接の接続詞です。接続詞は単独で言葉として成立する「自立語」のため、文頭に置いて使うことができます。

「当日は既に別の予定が入っています。だから参加することができません」という使い方です。

「ですので」と「だから」の使い方の違いについて、その他の例文も紹介しておきますね。

【例文】

• 締め切り間近ですので、スケジュールを繰り上げましょう。
• 締め切り間近です。だから、スケジュールを繰り上げましょう。
• 予定時間には早いですがこれで全員ですので、取引先に向かいましょう。
• 予定時間には早いですがこれで全員です。だから、取引先に向かいましょう。

「ですので」の類語・言い換え表現

「ですので」は前文を受けて論を展開・帰結させる表現でした。

「なので」以外の「ですので」の言い換え表現は下記のとおりです。

【類義語】

• そんな訳で
• それだから
• ですから
• であるからして
• そのため
• つきましては
• これにより
• それ故
• それにより
• この事から
• したがって
• 従いましては
• 以上より

なお、「ですので」の他に、ビジネスシーンで目上の人に使うときや、かしこまった表現で使うときは「従いましては」「つきましては」「そのため」などに言い換えるとよいでしょう。

「ですので」と「ですから」の違い

「ですから」は「だから」を丁寧にした表現です。断定の助動詞「です」と、接続助詞「から」で成り立つ語です。

「ですから」も、「ですので」も似た意味の言葉ですよね。しかしながら、「ですから」と「ですので」のどちらを使うかによって、相手に伝わるニュアンスに細かな違いが表れます。二つの文章を比べて見てみましょう。

• 営業会議は午前９時開始です。ですから前日までに資料の準備を済ませておくべきです。
• 営業会議は午前９時開始ですので、前日までに資料の準備を済ませておくべきです。

「ですから」は、断定を表す気持ちが強く表現される一方で、「ですので」は「営業会議が午前９時に開始する」という状況を強調した表現になります。

なお、上記例文からも明らかなように、「ですので」は「ですから」よりも柔らかい表現になります。

その他の例文も紹介するので見比べておきましょう。

• 計画の大幅な遅延が予想されます。ですからタスクを根本から見直しましょう。
• 計画の大幅な遅延が予想されますので、タスクを根本から見直しましょう。
• この度のお客様のクレームは、当方に非がある正当な内容ですから、真摯に対応すべきです。
• この度のお客様のクレームは、当方に非がある正当な内容ですので、真摯に対応すべきです。

ちなみに「ですから」は主に書き言葉、「ですので」は話し言葉で使われるのが一般的です。

「ですので」と「そのため」の違い

「ですので」と似た使い方をする語に「そのため」があります。「そのため」の意味は「そういうわけで。だから。それゆえ」です。

「そのため」は、前文で理由や原因を述べて、後文で結論や結果を伝えるときに使う順接の接続詞です。「そのため」は文頭に置いて使うことはできますが、文と文の間に置いて使うことはできません。

「ですから」と「そのため」の使い方の違いを例文で見てみましょう。

【例文】

• 彼の営業センスは抜群ですから、同期の出世頭になると思います。
• 彼の営業センスは抜群です。そのため、同期の出世頭になると思います。
• そのサンプルは未完成ですから、実際には使用できません。
• そのサンプルは未完成です。そのため、実際には使用できません。

「そのため」は、「だから」「それゆえ」「したがって」と言い換えることもできます。

「ですので」「なので」を丁寧に言い換えたメール例文

「ですので」や「なので」は、前文と後文をつないで使うのが基本です。

これらは柔らかみのある表現なので、上司や取引先などの目上の人にメールを送るとき、状況によっては別の言い回しを用いるほうが相応しいといえます。

ビジネスメールで「ですので」を使った例文と、言い換えた例文を紹介するので参考にしてくださいね。

「ですので」を使ったメール例文

「ですので」を言い換えたメール例文

さいごに

ここでは「ですので」の意味や使い方についてご説明しましたが、いかがでしょうか。

目上の人との会話のなかや、書き言葉として伝えるときは、丁寧に言い換えることを心がけましょう。

なお「ですので」のカジュアルな言い回しに「なので」があります。

より理解を深めるためにも『「なので」の意味や使い方・言い換え表現』についても目を通しておいてくださいね。