会社説明会の案内状の書き方｜文例・テンプレートつき

就職活動では、企業が獲得したい学生を選ぶだけでなく、就活生も将来働く会社を見極めています。

タイトなスケジュールで多くの企業を訪問する就活生からすると、会社説明会の案内状の書き方に曖昧な表現があったり、知りたい項目が抜けていると、その会社説明会への参加を見送り、他社へ回る可能性も高くなってしまいます。そのため、就活生に向けた会社説明会の案内状は、分かりやすく正確に書くことが大切です。

ここでは、会社説明会の案内状の書き方や文例をご紹介します。無料でダウンロードできるテンプレートもつけているので、参考にしてくださいね。

会社説明会の案内状を書くときのマナー

会社説明会の案内状を書くときに押さえておくべき2つのマナー・注意点をご紹介します。

１．相手が興味を持つ工夫をする

案内状は、開催の目的や意図を明確にして相手が興味を持つように工夫しましょう。興味を持たせる方法としては、適度な長さの文章によるＰＲとレイアウトの工夫が挙げられます。文書の場合は、多色刷りで強調したい箇所にメリハリをつけるのもおすすめです。

２．持参物も明記する

会社説明会に参加するうえで就活生に持参してほしい物があるときは、分かりやすい位置に明記します。筆記用具やスケジュール帳など、社会人であれば普段から持っていて当たり前と思うようなモノでも、学生にとっては当たり前ではないモノもあります。必要物を丁寧に書くことが大切です。また、会社説明会の主催者が、就活生の交通費を負担する場合は、印鑑を持参してもらうなど、漏れのないよう、項目を洗い出しましょう。

会社説明会の案内状の基本構成と書き方

会社説明会の案内状の文例・テンプレート

つづいては、会社説明会の案内状の文例とテンプレートをご紹介します。無料のテンプレートでダウンロードして、ポイントを確認しながら必要な情報を記入してくださいね。

大学（高校）向けの会社説明会の案内状の文例・テンプレート

上の図の案内状は

会社説明会の案内状のテンプレート 15.27 KB

会社説明会の案内状のテンプレート

就活生向けの会社説明会の案内状の文例・テンプレート

上の図の案内状は

会社説明会の案内状のテンプレート2 15.46 KB

会社説明会の案内状のテンプレート2