プレスリリースの案内状の書き方｜文例・テンプレートつき

画期的な商品を発表しても、案内のやり方を間違えてしまうと、せっかくのチャンスを逃してしまいます。つまり、どんな商品やサービスを発売するかだけでなく、プレスリリースの案内状の書き方しだいで、メディアが興味を持ち、取り上げてくれるかどうかも決まるのです。

露出を高めてスタートダッシュをするためにも、案内状のマナー、効果的な書き方を理解しておきましょう。

プレスリリースの案内状を書くときの3つのマナー

プレスリリースの案内状を書くときに押さえておくべきマナーを3点ご紹介します。

１．メディアへの送付先が分からないときの対処法

メディア向けのリリースで、送付先が分からない場合は、直接電話をして担当者を聞くか、それでも分からないときは企業のプレスリリース情報を取り扱う部署宛てに「〇〇部　御中」として送りましょう。

２．メールで一斉送信するときの注意点

プレスリリースの情報を一斉送信で案内する場合、宛先のメールアドレスは「ＢＣＣ」を使って送るようにしましょう。「ＴＯ」や「ＣＣ」だと、どのアドレス（会社）にメールを送っているかが、他のメディアにも見られてしまいます。マナーとして心得ておきましょう。

３．情報を整理して伝えよう

プレスリリースは、こちらが発信する情報を記事にして取り上げてもらうための資料。ＰＲしたいことを書くのも大事ですが、メディアが記事にまとめやすいように、サービスや商品の魅力を全面に押し出すとともに、情報を整理して伝えることも重要なポイントです。

プレスリリースの案内状の基本構成と書き方

プレスリリースの案内状の基本構成は、以下の9つの要素となっています。

プレスリリースの案内状の文例・テンプレート

つづいては、プレスリリースの案内状の文例とテンプレートをご紹介します。無料のテンプレートでダウンロードして、ポイントを確認しながら必要な情報を記入してくださいね。

新商品のプレスリリースの案内状の文例・テンプレート

上の図の案内状は

新商品のプレスリリースの案内状のテンプレート 15.25 KB

新商品のプレスリリースの案内状のテンプレート

新商品のプレスリリース（メディア向け）の案内状の文例・テンプレート

上の図の案内状は

新サービスのプレスリリースの案内状の例文・テンプレート 15.14 KB

新サービスのプレスリリースの案内状のテンプレート

新サービスのプレスリリースの案内状の文例・テンプレート

上の図の案内状は

新サービスのプレスリリースの案内状の例文・テンプレート2 15.67 KB

新サービスのプレスリリースの案内状のテンプレート