歓迎会の案内状の書き方｜文例つき

• 日付：発信年月日を和暦で明記するのが一般的です。上記の図のように横書きの場合は、算用数字（1、2、3）とします。
• 宛名：歓迎会に案内する相手の名前を明記します。複数人に宛てて出す場合は「関係者各位」「社員各位」「会員各位」などとします。担当者に宛てるときは「会社名、役職名（肩書き）、担当者名、敬称」の順に明記します。
• 差出人：手紙を出す人（主催者）の名前や所属する団体名、会社名、役職名を明記します。例えば、社内向けの場合は「総務部　幹事　〇〇」などとし、誰が責任者か理解できるようにしておきましょう。
• 件名：書面のタイトルを大きめの字で書きます。「新入社員歓迎会のご案内」「新規会員歓迎会のお知らせ」など、タイトルを見れば、文面の内容がわかるように簡潔かつ具体的な件名にしましょう。
• 前文：前文は「頭語」「時候の挨拶」「相手の安否を気遣う挨拶」「自分方の健康を伝える挨拶」の順番に書き添えます。時候の挨拶は、案内状を出す時期の言葉を選ぶのがマナー。月別の時候の挨拶をご確認ください。
• 主文：「歓迎会を開催する通知」「加入者への感慨・激励の言葉」を書き添えます。
• 末文：結びの挨拶で本文を締めくくり、最後に「結語（敬具など）」を書きます。
• 別記（記書き）：歓迎会の開催日時、場所、会費の有無などを書き添えます。

新年度を迎え、当社では4月1日付けで〇名の新入社員を迎えることとなりました。
　つきましては、新入社員の諸君へのご活躍を祈念するとともに歓迎の意を込めまして、下記の通り、歓迎会を執り行います。
　ご多用中とは存じますが、各自予定を調整のうえ、ご参加くださいますようよろしくお願い申し上げます。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　記
　　　日時　　平成〇〇年〇月〇日（〇）１８時
　　　場所　　〇〇〇〇〇
　　　　　　　東京都中央区見本橋〇-〇-〇
　　　会費　　３，０００円（会費は後日徴収いたします）

恐れ入りますが、出欠のお返事は各課でとりまとめて、〇月〇日までに総務部〇〇までお知らせください。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

このたび、東京支社より４月１日付で〇〇課長が着任されることとなりました。
　つきましては、今後ご指導を仰ぐ〇〇課長への歓迎の意を込めて、下記の通り、歓迎会を行ないます。当日はお楽しみ企画を用意しているほか、〇〇課長が十八番の余興を披露してくださるとのことです。
　皆様ふるってご参加ください。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　記
　　　日時　　平成〇〇年〇月〇日（〇）１８時
　　　場所　　〇〇〇〇〇
　　　　　　　東京都中央区見本橋〇-〇-〇
　　　会費　　３，０００円（会費は後日徴収いたします）

恐れ入りますが、出欠のお返事は各課でとりまとめて、〇月〇日までに総務部〇〇までお知らせください。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

このたび、４月１日より〇〇〇〇さんが入社されることとなりました。
　つきましては、ささやかではありますが、〇〇さんへの歓迎の意を込めて、下記の通り、歓迎会を行ないます。
　皆様万障お繰り合わせのうえ、ぜひともご参加ください。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　記
　　　日時　　平成〇〇年〇月〇日（〇）１８時
　　　場所　　〇〇〇〇〇
　　　　　　　東京都中央区見本橋〇-〇-〇
　　　会費　　３，０００円（会費は後日集金いたします）

恐れ入りますが、出欠のお返事は各課でとりまとめて、〇月〇日までに総務部〇〇までお知らせください。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

拝啓　若草の萌え立つ季節を迎え、皆様お元気でお過ごしのことと存じます。
　さて、このたび当団体「〇〇〇〇」に、新たに〇名の会員を迎えることとなりました。つきましては、新入会員歓迎会を下記の通り開催したいと存じます。
　当日は、新旧会員が一堂に集う機会となります。ご多用中とは存じますが、ぜひご出席いただけますようお願いいたします。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具
平成〇〇年〇月〇日
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　幹事　〇〇〇〇
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　TEL　〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　記
　　　日時　　平成〇〇年〇月〇日（〇）１８時
　　　場所　　〇〇〇〇〇
　　　　　　　東京都中央区見本橋〇-〇-〇
　　　会費　　５，０００円（当日会場受付にてお支払いください）

なお、恐れ入りますが会場準備のため、出欠を〇月〇日（〇）までに幹事までご連絡いただけますよう、お願いいたします。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

拝啓　向春の候、皆様におかれましてはお健やかにお過ごしのこととお喜び申し上げます。
　さて、このたび皆様の熱心な勧誘活動のお陰で、今年は新たに〇名の新メンバーが加入されることとなりました。つきましては、メンバーのご紹介を兼ねまして、歓迎会を下記の通り開催したいと存じます。
　当日は、新旧メンバーが一堂に集う機会となります。ご多用中とは存じますが、ぜひご出席いただけますようお願いいたします。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具
平成〇〇年〇月〇日
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　幹事　〇〇〇〇
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　記
　　　日時　　平成〇〇年〇月〇日（〇）１８時
　　　場所　　〇〇〇〇〇
　　　　　　　東京都中央区見本橋〇-〇-〇
　　　会費　　４，０００円（当日会場受付にてお支払いください）

なお、恐れ入りますが会場準備のため、出欠を〇月〇日（〇）までに幹事までご連絡いただけますよう、お願いいたします。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上