打ち合わせの依頼を断りたいときは、断りメールを送って相手に事情を説明しなくてはなりません。
意向に添えないことを丁重に詫びる言葉を記して、角が立たないよう礼儀正しく文面をまとめることが重要です。
ここでは、打ち合わせの依頼を断るメールの書き方やマナーについてお伝えします。文例も紹介するので参考にしてくださいね。
打ち合わせの断りメールの文例集
打ち合わせ
打ち合わせの連絡メールの文例
打ち合わせの日程が決まったら、参加対象者に連絡メールを送りましょう。連絡メールを書くときは参加者に通知しておくべき必要事項を漏れなく明記し、事前の情報共有をしっかり行うことが大切です。
ここでは、打ち合わせの連絡メールの書き方について詳しく解説します。社外や社内に宛てるときの連絡メールの文例も紹介するので参考にしてくださいね。
打ち合わせのお礼メールの文例集
取引先や上司との打ち合わせが終わったら、お礼メールを送って感謝の気持ちを伝えましょう。忙しい中、あなたとの打ち合わせのために貴重な時間を使ってくれた相手に「気持ちが伝わる文章」を送ることが大切です。
ここでは、打ち合わせ後のお礼メールの書き方やマナーについてお伝えします。社外の取引先や、上司に宛てる場合の文例もご紹介するので参考にしてくださいね。
打ち合わせの案内メールの文例（社内・社外）
打ち合わせの案内メールを送るときは、文章構成に気をつけることはもちろん、参加者に事前に知らせておくべき必要事項を漏れなく記載することが重要です。打ち合わせの詳細は誤字や脱字のないよう、メール本文作成後は必ず見直しをしましょう。
ここでは、打ち合わせの案内メールの文例をご紹介します。社外宛て・社内宛ての案内メールの書き方やマナーについてもお伝えするので参考にしてくださいね。
打ち合わせ・商談のお礼への返信メールの書き方（文例つき）
打ち合わせや商談後に、相手からお礼のメールが届くことがあります。スルーはマナー違反のため、必ず返信しましょう。ただし、相手に来社してもらった時と、あなたが訪問した時では書き方が異なるため注意が必要です。感謝の気持ちをしっかり伝え、ビジネスマンとして恥ずかしくないメールでのコミュニケーションを図りましょう。
ここでは、打ち合わせや商談後に相手からお礼のメールが届いたあとに返信するときの書き方についてお伝えします。文例もご紹介するので参考にしてくださいね。
打ち合わせの依頼メールの文例
取引先に打ち合わせの依頼メールを送るときは、メールのやり取りが何往復にもならないよう、メール文面の構成を工夫しなくてはなりません。また、打ち合わせの日時を相談しているつもりが、あなたの都合を先方に押し付けているような印象をもたれないよう注意も必要です。
このように、打ち合わせの依頼メールには気をつけなくてはならない項目がたくさんあります。ここでは、打ち合わせの依頼メールの文例をご紹介します。書き方やマナーについても解説するので参考にしてくださいね。