同窓会

同窓会（クラス会）の案内メールの文例（同級生・先生）

同窓会の案内メールの書き方を難しいと考える幹事の方は少なくありません。それもそのはず、必要事項を漏れなく明記したり、参加率を高める工夫をしたり、出席の返事を期日までに集めたりと、様々な要素を持ち込まなくてはならないからです。

ここでは、同窓会・クラス会の案内メールの書き方やマナーについて詳しく解説します。同級生に宛てる場合、先生・恩師に宛てる場合の２つの文例も紹介するので参考にしてくださいね。

以前は往復はがきを用いて、同窓会の案内と出欠確認を送ることが一般的でしたのが、現在は案内状への出欠の返事は「表記のメールアドレスへ」と幹事の連絡先が記載されていたり、幼馴染から直接、同窓会の案内メールが送られてくることが増えています。

「同窓会に出席します」「不参加でお願いします」とだけ書いても用件は足りますが、味気ない印象を与えてしまうので何か一文を付け加えたいところ。ここでは、同窓会やクラス会の出欠確認メールに返信するときの書き方をお伝えします。出席・欠席するときの返信メールの文例もお伝えするので参考にしてくださいね。

学生時代と違って、同窓会やクラス会に参加したあとは、出席してくれた同級生や恩師に対して、お礼メールを送っておくと、今後の付き合いが深まります。

ここでは、同窓会参加後に送るお礼メールの文例集をご紹介します。お礼メールのマナーや基本的な書き方についてもお伝えするので、文面を考えるときの参考にしてくださいね。