郵送やメールでの資料送付を依頼されたら、発送後、資料送付の案内メールを送って手配の完了を知らせることが大切です。
ですが、案内メールは資料送付の通知をする役割だけではありません。どの資料を何部発送し、いつ到着する予定なのかを礼儀正しく書くことが重要です。
ここでは、資料送付の案内メールの書き方やマナーについてお伝えします。書類送付の案内メールの例文も紹介するので参考にしてくださいね。
郵送やメールでの資料送付を依頼されたら、発送後、資料送付の案内メールを送って手配の完了を知らせることが大切です。
ですが、案内メールは資料送付の通知をする役割だけではありません。どの資料を何部発送し、いつ到着する予定なのかを礼儀正しく書くことが重要です。
ここでは、資料送付の案内メールの書き方やマナーについてお伝えします。書類送付の案内メールの例文も紹介するので参考にしてくださいね。
資料の送付をお願いしたのに、約束の日がきても届かないときは、資料送付の催促メールを送って相手を促しましょう。
ただし、書き方には注意が必要です。感情的な言い回しや責め立てるような表現を用いると、相手に不快感を与えてしまいます。ビジネスマナーとして、相手に手間をかけてしまうことに配慮した柔らかい文面にまとめることが大切です。
ここでは、資料送付の催促メールの書き方やマナーについてお伝えします。上司や取引先に宛てるときの文例も紹介するので参考にしてくださいね。
書類を送付するときは、前もって送り先に確認のメールを送るべきです。送付する書類の内容が重要なものであればあるほど、確認メールの重要性も増します。
もちろん、確認のメールを必ず送らなければいけないルールはありませんが、これは先方への配慮と心遣いであり、またミスやトラブルを未然に防止する役割もあります。
ここでは、資料送付の確認メールの書き方を詳しくお伝えします。文例もご紹介するので、確認のメールを送るときの参考にしてくださいね。
関心のある商品やサービスを取り扱う企業に対して、関連する資料やカタログの送付を依頼したいとき、メールで問い合せすることが主流になっています。さて、こんなとき、先方にどのような内容のメールを送れば良いのでしょうか。
購入する立場だからと言って、上から目線の文面や、命令口調のメールを送ってしまうと、会社の品格が問われかねません。
ここでは、資料送付の依頼メールの文例をご紹介します。お願いするメールの書き方やマナーについても解説するので、資料取り寄せの際は是非参考にしてくださいね。
資料送付のお礼メールを送るときは、多忙を極める中、資料の郵送手続きをしていただいたことに対して、誠意を込めて感謝の気持ちを伝えるのがビジネスマンとしての基本です。
また、お礼メールは、資料が到着した報告も兼ねているため、無事手元に資料が到着したことを知らせる意味合いも含まれています。
ここでは、資料送付のお礼メールの文例集をご紹介します。お礼メールを作成するときに心がけておきたいマナーについてもお伝えするので、参考にしてくださいね。