4月から会社の仲間として働く予定の新入社員に、内定式の案内メールを送るときは注意が必要です。社会人からすれば些細なことでも、内定式に関する必要事項や持参物の記載漏れがあると、学生は不安に感じてしまうものです。
これから働く予定の会社から受け取った書類に、記載漏れや誤字・脱字、ミスがあるのを発覚すると、不信感を持たれてしまう可能性もあります。そうならないためにも、案内メールを書くときは十分気をつけましょう。ここでは内定式の案内メールを書くときのマナーや注意点、それに基本構成や文例をご紹介します。
懸命の就職活動の末、志望先の企業から内定を頂いたのち、担当者から内定式の案内メールが送られてきたときの書き方をご紹介します。
現在、内定式を行わない会社もありますが、世の中大半の会社が内定式や内定懇親会を行なっています。内定式の連絡は電話かメールで行われるのが一般的。メールで返答する場合はビジネスメールを正しく使いこなせなければなりません。
メールの相手はこれから働こうとしている企業の担当者。その方に家族や友人に送るようなフランクなメールで返信するわけにはいきません。メールのやり取りは社会人になるための予行練習だと思い、ビジネスメールの用語や言葉遣いを用いて返信するべきです。
ここでは内定式の案内への返信メールの文例をご紹介します。参加・欠席・保留の返信方法はもちろん、書くときの注意点もお伝えするので参考にしてくださいね。
