約束をしていたにもかかわらず、相手が忘れてしまっているのか、日が近づいたり期限を過ぎたりしても一向に返事がこない…そんなときは、催促メールを送って相手からの連絡を促しましょう。
ただし、感情的な文面を送りつけるのはマナー違反。忙しい相手に対し、気遣いの感じられる言葉でまとめる配慮が大切です。
ここでは約束の催促メールの書き方やマナーについてお伝えします。文例も紹介するので催促メールを送るときの参考にしてくださいね。
約束の催促メールの文例
約束
約束の確認メールの書き方・文例
取引先やお客様に、訪問の約束をしてから実際に伺う日までに日数の間隔が生じる場合、相手にアラームの意味を込めて確認メールを送ることが基本です。アポイントを頂いてから訪問日までに時間が経ち過ぎると、先方の担当者が約束を失念する可能性があります。また、先方も何の連絡も無いまま訪問日を迎えると「本当に来社されるのだろうか？」と不安な気持ちになるものです。たった一本のメールでこれらの問題を解消することができるため、確認メールは必ず送りましょう。
ここでは、約束の確認メールの文例をご紹介します。書き方やマナーについても詳しく解説するので参考にしてくださいね。