「取引先との打ち合わせに同席する上司の都合が悪くなり、アポイントの日時を変更しなければならなくなった」「諸事情により別のアポイントを優先しないといけなくなった」など、スケジュールを変更したいときは、早めに相手に知らせる必要があります。
日程変更の依頼メールを送るときは、相手の方への配慮を忘れず、迷惑をかけたことに対してお詫びの言葉をしっかりと書き添え、日程変更の希望日を通知しましょう。
ここでは、日程変更の依頼メールの書き方や心がけておきたいマナーについてお伝えします。文例もご紹介するので、依頼メールを作成するときの参考にしてくださいね。
取引先との大事な打合せを予定していたにも関わらず、外せない理由からどうしても伺うことが出来なくなってしまった、スケジュールをやっと調整したのに無駄になると嘆きたくなる事は、日々変化するビジネスシーンにおいて、時に起こるものです。
予定変更を回避できないとわかった時点で、先方に予定の変更をお願いしなければなりません。
ただ、メールで「日程変更のお願い」で済ますのでは無く、都合を付けていただいた時間を無駄にすることへの申し訳ない気持ちを心からお詫びするのが礼儀です。
ここでは、日程変更のお詫びメールの文例をご紹介します。謝罪メールの書き方やマナーについてもお伝えするので参考にしてくださいね。
