「忙しさのあまり、お客様の対応が疎かになってしまった」
「親切な対応を心がけていたが、接客態度へのクレームが入った」
こんな状況に陥ったら、まずは誠意を込めて謝罪の気持ちを伝えることが大切です。丁寧な対応を徹底しても、サービスに対するお客様の捉え方はさまざま。いつも通りの対応をしていても、クレームを受けることはあります。
直接顔を合わせている相手ならば、その場で謝罪するのが基本ですが、電話やオンラインの対応では、お詫びのメールが必要になってくることもあります。また、クレームを入れるお客様は怒っていたり気が立っていたりするものです。怒りを鎮めるためにも、事の内容を慎重に調査し、適切に対応する必要があります。今回は、接客態度に関するお詫びのメールの文例や書き方についてお伝えします。