ビジネス文書の作成者は、読み手にとって分かりやすい書式で書くことが大切。ですが、読み手目線で文書を書くのは、なかなか難しいものです。特に、相手に伝える用件が複雑な内容であったり、複数の事項に触れる必要があったりすると、文章がごちゃごちゃして整理して書くのも一苦労です。
そこで、主文に書くと紛れてしまいそうな項目は、まとめて「別記(記書きともいう)」に書くと、見栄えが良くなり、また内容を把握しやすくもなります。ビジネス文書で「別記」を書くときの位置や、書き方について詳しく解説していきます。
ビジネス文書の作成者は、読み手にとって分かりやすい書式で書くことが大切。ですが、読み手目線で文書を書くのは、なかなか難しいものです。特に、相手に伝える用件が複雑な内容であったり、複数の事項に触れる必要があったりすると、文章がごちゃごちゃして整理して書くのも一苦労です。
そこで、主文に書くと紛れてしまいそうな項目は、まとめて「別記(記書きともいう)」に書くと、見栄えが良くなり、また内容を把握しやすくもなります。ビジネス文書で「別記」を書くときの位置や、書き方について詳しく解説していきます。