創立記念の挨拶状の書き方｜文例つき

創立記念の挨拶状は、創立記念日を通知するとともに、日頃お世話になっている仕事関係者や取引先に感謝の気持ちを伝える手紙です。今後の抱負や決意を添えて、これを機に、更に社業に邁進することを伝えましょう。

ここでは、創立記念の挨拶状の書き方や、心がけておきたいマナーについてお伝えします。文例もご紹介するので、挨拶の手紙を書くときの参考にしてくださいね。

創立記念の挨拶状のマナー

まずは、創立記念の挨拶状を書くときに心がけておきたいマナーや、押さえておくべきポイント、注意事項について理解しておきましょう。

創立記念の挨拶状を送る時期

創立記念を通知する目的の挨拶状は、10日～1週間前には相手の手元に届くように前もって準備しましょう。原則、挨拶状は創立記念日を迎える前に送ります。創立記念日後に送るのは間違いなので注意しましょう。

もし、創立記念の式典や周年記念パーティー、祝賀会などを執り行う予定で、参加者を募る案内状を送る場合は、1ヵ月前には相手に届くよう送ります。相手が都合を調整しやすいよう、なるべく早めに送るのがマナーです。なお、祝賀会を開催する場合は、祝賀会の案内状の文例をご覧ください。

礼儀正しく丁寧な文面にまとめる

挨拶状の主たる目的は、日頃からお世話になっている仕事の関係者に、感謝の気持ちやお礼を伝えること。挨拶状に、会社の宣伝となるような表現を明記したり、自慢するような内容を書き添えるのは失礼です。

ただし、たとえば、顧客に周年記念の挨拶状とともに周年記念セールのお知らせを案内するなど、相手にメリットのある内容であれば、簡潔に記載してもかまいません。その場合は、手紙を宛てる方を選んで送るようにしましょう。

創立記念の挨拶状の書き方

つづいては、創立記念の挨拶状の基本構成についてご紹介します。挨拶状は、書式に則って明記するのがマナー。構成要素とポイントは図の下に記載しておきます。

創立記念の挨拶状の文例

さいごに、創立記念の挨拶状の文例をご紹介します。文例のあとに記載しているポイントについても目を通しておきましょう。

基本形の文例

文例に記載したとおり、いつをもって創立何周年なのかを主文のはじめに書き記します。文例中の下線部は「一層皆様のご厚情に応えるべく、社員一同初心に返り、社業に邁進いたす所存です」と書き換えてもよいでしょう。

記念品別送の文例

挨拶状は、長年操業してこられたのはお客様のお陰ということを謙虚に述べることが大切です。今後の抱負については、誠実で前向きな姿勢が伝わるような文面にまとめることを心がけましょう。

記念品贈呈の文例

挨拶状では、日頃の感謝の意を表すことを主目的とし、自慢ととられかねない表現は控えるのがマナーです。礼儀正しさを重視し、要点をわかりやすくまとめましょう。